Jaką drukarkę wybrać do co-workingu?

Wielofunkcyjna drukarka to jeden z elementów wyposażenia każdej strefy co-workingowej. Nie każde urządzenie sprawdzi się jednak w takiej przestrzeni. Jakie wymagania powinna spełniać drukarka do co-workingu? Odpowiedź znajdziesz w poniższym tekście.

Połączenie bezprzewodowe to podstawa

W przestrzeni co-workingowej z drukarki korzysta bardzo wiele osób, które dysponują bardzo zróżnicowanym sprzętem. Należy zatem zadbać o to wygodne połączenie bezprzewodowe z drukarką. Obecnie bardzo wiele urządzeń oferuje łączność za pośrednictwem WiFi, Bluetooth lub NFC. Niektóre drukarki posiadają także adres e-mail, na który można przesłać materiały do wydrukowania. W przypadku sprzętu znajdującego się w strefach pracy wspólnej niezwykle istotne jest jednak to, aby połączenie z drukarką było możliwe bez konieczności instalacji dodatkowych sterowników. Dlatego też urządzenia te często obsługiwane są za pomocą specjalnej aplikacji mobilnej lub witryny internetowej. Wybierając sprzęt do strefy co-workingowej należy zatem zadbać o to, aby bezprzewodowe połączenie z drukarką było bezproblemowe.

Wszystkie najważniejsze funkcje w jednym miejscu

Z przestrzeni do pracy wspólnej korzystają bardzo różni ludzie. Dla jednych kluczowa będzie możliwość dwustronnego drukowania dokumentów w kolorze, inni z kolei bardziej docenią szybki i dokładny skaner. Oznacza to, że najlepszym wyborem do strefy co-workingu będzie drukarka wielofunkcyjna, która obsługuje wszystkie najważniejsze funkcje, takie jak drukowanie, skanowanie czy kopiowanie. Takie urządzenie zajmuje stosunkowo niewiele miejsca, a jednocześnie jest w stanie wykonać bardzo wiele zadań. Warto także pamiętać, że urządzenie znajdujące się w przestrzeni co-workingowej musi działać bardzo szybko, aby nie stworzyły się długie kolejki, które mogą zaburzyć pracę całego biura.

Wydajność i niezawodność

W takich miejscach jak przestrzeń co-workingowa warto stawiać na urządzenia, które pracują bardzo wydajnie i są niezawodne. Największą ekonomicznością wydruków charakteryzują się zazwyczaj drukarki laserowe. Eksperci z firmy IDE podkreślają jednak, że analizując ten aspekt, należy wziąć pod uwagę nie tylko cenę tonerów, ale także ich wydajność. Bardzo istotne są także kwestie związane z serwisem. Najlepiej wybrać taki wariant, w ramach którego w razie awarii urządzenia będziemy mogli skorzystać z urządzenia zastępczego. Dzięki takiemu rozwiązaniu praca w przestrzeni pracy wspólnej nie będzie zaburzona, nawet jeśli urządzenie się zepsuje.