Dzierżawa a kupno drukarki – porównanie obu rozwiązań

Porządne biuro musi być wyposażone w podstawowy sprzęt, w tym w drukarkę wysokiej jakości. Czasami jednak taki zakup może być mocno obciążający firmę i dla niej nieopłacalny. Z urządzenia korzysta się sporadycznie, tylko żeby wydrukować fakturę lub umowę. Na szczęście na rynku jest jeszcze inne rozwiązanie. Dzierżawa różni się od zakupu, ale uprawnia do korzystania z drukarki na ustalonych wcześniej warunkach.

Czym różni się dzierżawa od kupna?

Zakup znacząco różni się od dzierżawy. Drugie rozwiązanie to rodzaj wynajmu na korzystnych dla obu stron warunkach. Podstawowe różnice między oboma opcjami to:

Przeczytaj również: Jak często należy wymieniać tusz w drukarce?

• koszt – zakup drukarki często będzie większy, niż opłaty związane z dzierżawą,

• warunki użytkowania – z zakupionym sprzętem można zrobić, co się chce, natomiast zasady korzystania z dzierżawionego są jasno ustalone,

• zasady rozliczania się – za zakup płaci się raz, w przypadku dzierżawy można rozliczać się okresowo.

Dzierżawa drukarek przeważnie będzie bardziej opłacalnym rozwiązaniem. Zakup sprzętu na własność jest nie tylko kuszący, ale także praktyczny. Nie zawsze będzie jednak niezbędny, żeby firma pracowała sprawnie.

Przeczytaj również: Czym powinny się cechować drukarki fiskalne?

Dzierżawa nie jest przeniesieniem praw własności. To raczej użyczenie sprzętu firmie, za które płaci się co miesiąc. Opłata najczęściej zależy od eksploatacji urządzenia. W cenę jest także wliczony serwis i naprawy, jeśli usterki nie będą wynikiem celowego działania. Wadą takiego rozwiązania jest konieczność trzymania się zasad użytkowania uwzględnionych przez umowę. Do tego płaci się za wykorzystywanie urządzenia, do którego realnie nie ma się praw. Dlatego wiele firm decyduje się na inwestycję w lepszy sprzęt oraz jego zakup na własność. To dobre rozwiązanie dla dużych firm i takich, których przedmiot działalności opiera się na drukowanych elementach.

Przeczytaj również: Czym charakteryzuje się wydruk podążający?

Dla kogo dzierżawa będzie lepszym rozwiązaniem?

Dzierżawa drukarki może być bardzo korzystna dla mniejszych przedsiębiorstw. Żeby tak było, dobrze jest nawiązać współpracę z doświadczoną firmą oferującą sprzęt najnowszej generacji, np. Kopier Technik s.c.. Wynajem będzie lepszym rozwiązaniem niż zakup, jeśli:

• nie ma się środków na własny sprzęt,

• drukarka nie będzie mocno eksploatowana,

• drukarka jest potrzebna tylko przez pewien czas.

Zakup z kolei może być ciekawą alternatywą dla dużych firm, które zatrudniają wiele osób. Drukarkę wykorzystuje się wtedy często, ma do niej dostęp także wiele osób, przez co jej koszty eksploatacji mogą znacznie wzrosnąć. Wówczas inwestycja we własny sprzęt może szybko się zwrócić.